Sunny Bridge Hub
会議室での観察風景
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会議構造の再設計

会議という時間を、
もう一度組み直す

週の多くを占める会議が、決定を生んでいるとは限りません。目的の重なりを整理し、時間を意思決定に振り向けます。

約束すること

この取り組みで得られるもの

会議の数が多いこと自体は問題ではありません。問題は、同じ議題が複数の場で繰り返され、誰も決定にたどり着けないまま時間だけが過ぎていくことです。この取り組みでは、既存の会議を観察したうえで、目的別に整理し直します。

よくある状況

こうした状態に心当たりはありませんか

週の予定が会議で埋まっているのに、終わった後に何が決まったのか思い出せない。同じ話を別の会議でもう一度している。二十名から八十名規模のチームでは、こうした状況が積み重なりやすい傾向があります。

進め方

具体的な取り組み方

まず既存の会議のうち四回に実際に同席し、参加者、議題、決定事項の有無を観察します。そのうえで、どの会議が何を目的としているのか、どこに重複があるのかを整理し、改訂版の会議マップとしてまとめます。

過程

お付き合いいただく流れ

週 1

既存会議4回の観察

週 2

会議マップの整理と共有

投資

価格と内容

¥17,600

  • 既存会議4回の観察
  • 改訂版の会議マップ
  • 調整可能なアジェンダひな形
  • 短縮・統合候補についての所見

根拠

所見の裏づけ方

実際に会議に同席して得た観察を土台にしているため、伝聞や印象だけに頼った提案にはなりません。二週間という期間は、複数の会議のサイクルを実際に確認するために必要な最小限の時間です。

お約束

安心してご依頼いただくために

観察の際は、参加者の発言を評価する目的ではなく、会議の構造そのものを見ています。提示するアジェンダひな形も、そのまま使う必要はなく、チームの実情に合わせて調整いただけます。

はじめかた

次の一歩

フォームからご連絡いただければ、観察対象となる会議の候補についてご相談します。日程調整のみで着手できます。

会議の時間を、決定の時間に

まずは現在の会議の状況をお聞かせください。

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